Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Vergèze, 30, Gard, Occitanie
Une entreprise basée à Vergèze qui fournit des prestations d'analyses pour le compte de l'industrie alimentaire, environnementale, pharmaceutique et phytopharmaceutique recherche une assistante administrative (H/F) 1/Accueil - standard téléphonique - Gestion des appels entrants, filtrage, mise en relation, prise et diffusion des messages. - Ouverture du portail du site et de la porte accueil. - Accueil visiteurs (clients, conseillers scientifiques, fournisseurs, etc. ). - Tenue registre des visiteurs. - Préparation des blouses, lunettes et badges si accès au laboratoire. 2/Administration générale - Préparer et dactylographier des notes, des courriers ou autres documents à partir de consignes orales ou manuscrites - Concevoir, organiser et gérer divers fichiers sur différents logiciels (Excel, Word, Powerpoint, ) - Réaliser des missions diverses de secrétariat selon les besoins et nécessités du service (réservations diverses -voyages, repas, hôtels, salles, ) - Assurer le suivi des dépenses cartes bancaires - Prendre en charge et assurer le suivi de dossiers spécifiques 3/ Ressources Humaines - Dossiers du personnel : - préparer les dossiers et documents relatifs au dossier[...]